标书真正怕的,不是写得慢
怕的是漏一份证书、错一个金额、过期一张证明,一票否决。
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漏一张证书,一票否决
示例第三章 资格审查资料
- 3.1 营业执照(副本)
- 3.2 资质证书(副本)
- 未附3.3 安全生产许可证(副本)
示例第三章 资格审查资料
- 3.1 营业执照(副本)
- 3.2 资质证书(副本)
- 3.3 安全生产许可证(副本)
缺材料:安全生产许可证(副本) 去证据库补材料按招标要求逐项核对资质、人员、业绩,缺什么、哪里过期直接列出。
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金额前后对不上,一票否决
示例投标函(节选)
投标总价:人民币(大写)叁佰贰拾捌万陆仟肆佰元整
(小写)¥3,268,400.00
大写与小写对不上
可能废标示例投标函(节选)
投标总价:人民币(大写)叁佰贰拾陆万捌仟肆佰元整
(小写)¥3,268,400.00
按已锁定报价装配投标函等商务部分按审批锁定的报价自动装配;报价没锁定,不能定稿。
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证明材料过期了,递交当天才发现
示例项目管理机构(节选)
- 项目经理
- 张**
- 安全生产考核合格证书(B 证)
- 有效期至 2026-10-31
递交当天才发现:已过期
可能废标示例项目管理机构(节选)
- 项目经理
- 张**
- 安全生产考核合格证书(B 证)
- 有效期至 2026-10-31
已过期:项目经理 B 证 去证据库补材料核对资质、人员时一并看有效期,过期的直接列出来,不用等到递交当天。
每个标段,六个检查点
每一步,系统先做完能确定的事;判不了的,变成「要你定」的选择题交给人。
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第 1 步:立项与招标解读
读懂招标文件,列出资格、评分与废标条款,含糊处如实标出。
- 系统做
- 自动解读招标文件,列出资格、评分、废标条款并标注页码;招标文件写明了解释顺序的,直接按顺序采用;含糊的地方如实标出,不替你猜。
- 你做
- 对含糊的地方选定一种理解,然后确认立项。
招标文件已解读
需要你处理 1 项
工期两处写法不一致,招标文件没写以哪处为准
投标有效期两处写法不同:按招标文件第 3 页的解释顺序,已采用「投标人须知前附表」的写法
确认立项 -
第 2 步:材料与资质核对
对照企业证据库,逐项核资质、人员、业绩,缺什么直接告诉你。
- 系统做
- 按招标要求逐项核对资质、人员、业绩;能判的先判,判不了的列成「要你定」,缺的材料单独列出;最后给出投标决策初判。
- 你做
- 回答「要你定」,确认 AI 的建议,去证据库补材料;把投标决策初判交给审批人。
还剩 3 件事:要你定 1 · AI 已判 1 · 缺材料 1
要你定
现场管理人员配备(施工员、质量员、安全员)满足不适用不满足AI 建议,确认即可
投标保证金以银行保函缴纳AI 结论:满足全部按 AI 结论确认缺材料
类似工程业绩缺竣工验收证明去证据库补材料已定与已满足的 24 条,默认收起
投标决策初判:谨慎投(缺材料 1 项)交给审批人 -
第 3 步:报价
导入工程量清单,检查、审批、锁定,之后全文金额一致。
- 系统做
- 导入工程量清单后逐项核查,只列出没通过的项;审批通过后锁定,标书里的金额都按锁定的报价装配。
- 你做
- 处理没通过的项,提交审批;要改价,先填理由解锁。立项确认后,报价和标书生成同时进行。
- 导入
- 核查
- 审批
- 已锁定
投标总价 ¥3,268,400.00 大写:叁佰贰拾陆万捌仟肆佰元整核查:没有未通过的项
已查:总价与单价逻辑、大小写、税率单位与小数位、是否超最高投标限价、漏项与重复、异常低价
已锁定:锁定后,正文里的金额也改不动;要改需填理由解锁
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第 4 步:标书生成
AI 辅助起草、自动检查、自动修复,问题分级,一级问题不清不能定稿。
- 系统做
- 按章节起草,每章生成后自动检查、自动修复;修不好的,变成「需要你处理」里的一项。问题按轻重分级,并附保证报告。
- 你做
- 回答「要你定」,处理一级问题;二、三级问题可以整改,也可以写理由接受;最后确认定稿。亲手试一下这一步
需要你处理 2 项
要你定评分点「项目经理类似工程业绩」写不出来:补事实,还是放弃这个评分点系统推荐:补事实一级施工组织设计写了「临时设施免费提供」,报价里没有对应费用写说明保证报告:已保证 36 条 · 还没保证 3 条 · 决策记录 0 条
确认定稿还差
- 报价已锁定
- 一级问题已关闭
- 「需要你处理」已清空
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第 5 步:签章与递交
签前检查、导入包准备、签章后逐页核对;签章与递交由持锁人本人完成。
- 系统做
- 递交前检查 CA 锁、授权和投标电脑;排好签章计划,交给本机助手准备导入包;签章后逐页回读核对,上传后校验回执。
- 你做
- 持锁人本人插锁、输入 CA 密码、扫码签章,并由本人点击递交。
- A 递交准备CA 锁有效期覆盖开标日、本机助手在线、授权有效、投标电脑已检查
- B 导入与签章签章计划已排好,等持锁人确认确认计划并派给助手CA 密码由持锁人本人输入
- C 签后回读等待
- D 上传与回执等待
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第 6 步:开标前复检与复盘
递交之后再核一遍,开标后记录结果,经验留档。
- 系统做
- 递交后到开标前,再核回执、补遗、CA 锁和授权有效期、保证金,以及有没有未关闭的问题;递交后收到新补遗,自动记为一级问题并通知项目负责人。
- 你做
- 处理复检发现的问题;开标后登记结果、写复盘、归档。
- 回执已登记,摘要一致
- 递交后收到新补遗:已记为一级问题「已递交后收到补遗」,已通知项目负责人
- CA 锁有效期覆盖开标
- 授权委托书有效期覆盖开标
- 保证金已核对
- 还有未关闭的一级问题
- 结果登记
- 复盘
- 归档
三个保证
不是把整份结果甩回来,让人再检查一遍。
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确定结果
能用规则确定的,不让 AI 猜;判不了的,变成「要你定」的选择题。
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有据可查
每次交付附保证报告,写明确认了什么、依据是什么、你接受了哪些风险。
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红线清晰
不代输 CA 密码、不代点递交、不预测中标价。看系统不做的事
亲手试一下:标书生成这一步
答一道「要你定」,处理两个问题,看保证报告怎么变,再看「确认定稿」什么时候能点。界面为示意,数据为虚构。
这里是一个可操作的演示,需要浏览器启用 JavaScript。
和「让 AI 写标书」的区别
我们不比“写得多快”,比“不出错、有据可查”。
| 一般 AI 写作工具 | 标帮手 | |
|---|---|---|
| 核心 | 生成文字 | 确定结果:能用规则和装配确定的,不让 AI 编;判不了的,交给人拍板 |
| 出错时 | 要人通读检查 | 问题按轻重分级,一级问题拦住定稿,其他附理由留档 |
| 交付物 | 一份文档 | 标书、电子投标导入包、保证报告 |
| 签章递交 | 不涉及 | 系统做检查与核对,签章和递交由持锁人本人完成 |
红线:系统不做的事
签章和递交,永远由持锁人本人在投标电脑上完成。
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不代输 CA 密码,不自动扫码签章,不自动点「提交」
签章要持锁人本人输入密码、扫码;递交要本人点击。系统做签前检查和签后核对。
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不预测中标价,不做标价反推
也不做任何围标串标相关的功能。系统只做报价的检查、审批和锁定。
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敏感信息不明文展示
身份证号、手机号、银行账号默认脱敏显示;查看明文要有权限,并留下记录。
适合这样的团队
- 江西省内的施工类中小企业,一年有一定数量的投标项目
- 标书由 1–3 人兼做,资料散在各人电脑、微信和纸质里,常被“临时找证书、临时对金额”拖到凌晨
- 通过江西省公共资源交易平台递交电子标,投标电脑有 CA 锁
常见问题
能保证中标吗?
不能,也没有任何系统能。系统做的是在递交前,把缺材料、错格式、资格不符这类会导致废标的问题找出来,交给你处理。
能帮我报最低价,或者预测中标价吗?
不做。系统只做报价的检查、审批和锁定。
你们会替我点递交吗?
不会。签章要持锁人本人输入密码、扫码;递交要本人点击。系统做签前检查和签后核对。
AI 写的内容靠谱吗?
每章生成后自动检查、自动修复;修不好的,不会给你半成品,而是给一张卡片让你决定。定稿要由人确认,系统不会自己定稿。
我们的资料安全吗?
敏感字段默认脱敏,明文查看按权限并留审计记录。部署方式、数据存放等更具体的问题,请联系我们,由技术同事答复。
需要装软件吗?
系统在浏览器里用;递交当天,投标电脑上需要安装交易平台要求的投标工具、CA 驱动,以及本系统的本机助手。
手机能用吗?
手机端只做补料上传、现场取证、审批查看、递交登记等少量操作,开放安排以上线通知为准;完整流程请在电脑浏览器中完成。
支持哪些地区?
目前首发适配江西省公共资源交易平台的电子投标流程;其他平台的支持计划,请联系我们了解。
多少钱?多久能上手?
请联系我们获取方案。
和别家标书软件有什么区别?
我们不比“写得多快”,比“不出错、有据可查”,并且把递交前后的检查也放进了系统。